Manager, Family Wealth Alliance Member Programs

Sua oportunidade

A Aliança de Riqueza da Família (FWA) conecta a comunidade multifamiliar de riqueza. Somos a única organização de membros focada em empresas multifamiliares de riqueza: escritórios multifamiliares, empresas de gestão de patrimônio de ponta, empresas de confiança e práticas de escritórios da família de bancos privados e empresas de direito e contabilidade. Desde 2003, selecionamos uma rede colaborativa e liderada por pares unidos por valores compartilhados e alimentados pelo desejo de atender clientes e o setor no mais alto nível.

Nossa associação representa o epicentro da liderança do pensamento da indústria. Ajudamos nossos membros a construir e promover relacionamentos importantes através de nossos vastos recursos, conferências, eventos e oportunidades de rede de pares, bem como iniciativas de pesquisa pela primeira vez no setor. Nosso braço de pesquisa da Alliance divulgou mais de 30 relatórios do setor e estudos de benchmarking desde a nossa fundação, estabelecendo -nos como a autoridade em escritórios multifamiliares da América do Norte. Nesta função, você será um membro-chave de uma equipe pequena, mas poderosa, com amplas oportunidades para criar conexões profissionais de alto nível e fazer contribuições significativas para uma organização de rápido crescimento. Somos uma organização boutique. A capacidade de adotar um ambiente empresarial e atuar como um jogador de utilidade que apoia toda a equipe é essencial. Excelentes habilidades de organização e comunicação são necessárias. Experiência com desenvolvimento de conteúdo e gerenciamento de eventos é desejável. Reuniões

The FWA Program Manager supports all programming, including content development and program/event activities. In this role, you’ll be a key member of a small but mighty team with ample opportunities to build high-level professional connections and make significant contributions to a fast-growing organization. We are a boutique organization. The ability to embrace an entrepreneurial environment and act as a utility player supporting the entire team is essential. Excellent organization and communication skills are required. Experience with content development and event management is desirable.

This position reports to the Senior Director of Member Experience.

Primary Duties or Responsibilities:

Program Management

• Plan educational and professional development content, including gathering co-chair member input and preparation of guest speakers
• Act as host and facilitator for in-person and virtual community meetings
• Gerencie o envolvimento dos membros em programas da FWA para garantir uma comunidade vibrante e engajada
• Planejamento de chumbo e execução de prêmios da Comunidade Bianual, incluindo recrutamento de juízes e indicadores, gerenciamento de cenas de indicação e julgamento, cerimônia de premiação e comunicação com os indicados e vencedores dos prêmios Cycle | Com as partes interessadas internas e de clientes para planejar, agendar e produzir conteúdo de vídeo curto, conteúdo social e liderança do pensamento
• Manage a subset of FWA member programs, including but not limited to partnering with internal and client stakeholders to plan, schedule, and produce short video content, social content, and thought leadership
• Gerencie o processo de registro para eventos da comunidade, incluindo gerenciamento de web leve via sistema de gerenciamento de conteúdo interno
• Conduct onboarding calls for specified sub-committees to orient members to FWA benefits, connect them with key contacts, source ideas and feedback, and answer questions
• Develop and distribute feedback surveys as appropriate
• Torne-se um especialista no assunto ao longo do tempo para ajudar a curar a curadora, relevante e valiosa programação

Gerenciamento de eventos: eventos pessoais

• Identifique os cursos elegíveis para créditos de educação continuada (CE) e articular os objetivos de aprendizado de acordo com as diretrizes do conselho da CE
• Coordenar as aplicações de CE e emitir documentação aos participantes e placas de CE
• Auxiliar no processo de integração do alto -falante; Coordenar com o gerenciamento de fornecedores corporativos e as partes interessadas legais
• Executar processos de pagamento para palestrantes pagos
• Configure e gerencie o software de perguntas e respostas e outras ferramentas de suporte de eventos
• Gerenciar processo de registro para eventos pessoais, incluindo gerenciamento de luminos por meio do sistema de gerenciamento de conteúdo interno; Facilitar a comunicação entre patrocinadores e a equipe da FWA
• Liaise with FWA sponsors regarding their event-related benefits; facilitate communication between sponsors and FWA staff
• Prepare, gerenciar e socializar planilhas internas e outros documentos relacionados às atividades de evento e redes de participantes
• Planejar e executar o REGUTAÇÃO POST-EVENTE ATRIMEIROS PARA OSTENTES, ENTERGADORES E PROPUTADORES E PROMUTORES || Especificações
• Project manage the creation of event marketing deliverables, ensuring all materials are delivered on time and to correct specifications
• Equipe de eventos de suporte no local com logística diversa; Auxiliar os participantes do evento no local
• Suporte a reuniões privadas personalizadas e eventos ad hoc

Gerenciamento de eventos: eventos virtuais

• Aproveitar o software de videoconferência e edição para gerenciar operações de eventos virtuais para vários que estão em operações de gestão e o suporte de tecnologia e o apoio à tecnologia e a base de serviços de registro e o apoio à tecnologia. funcionalidade
• Schedule speaker prep calls and ensure technology functionality
• Supervisionar a gravação, edição e entrega de conteúdo de seminários on -line a vários canais

Gerenciamento adicional de programas futuros à medida que a FWA evolui. construtor

What you have

Candidates must have five or more years of program management experience and a client service mentality.

Proven interpersonal skills

• Natural relationship builder
• Capacidade de interagir efetivamente com pessoas em todos os níveis, principalmente executivos C-Suite
• Orientação de atendimento ao cliente forte
• prosperar em um ambiente colaborativo e gostar de trabalhar com uma equipe
• Exibe o julgamento sólido e preciso; trustworthy, discreet, ethical, and respectful of the confidential aspects of the firm's business and clients

Excellent organizational skills

• Detail-oriented with exceptional follow-through
• Ability to manage time, prioritize, and multitask effectively
• Take pride in completing tasks on time with quality and reliability, as well as proactively identifying and resolving issues De uma maneira oportuna

Habilidades de comunicação oral e escrita fortes

• Prompt, educado e eficaz comunicação por telefone, email e pessoalmente
• Clear and Concise escrito habilidades de comunicação com atenção aos detalhes
• Professional poise in all interactions

Motivated and energetic

• Take initiative; seek increased responsibilities and developmental growth
• Solver de problemas criativo e auto-dirigido
• Paciente e adaptável às necessidades de negócios em evolução; confortável com mudanças frequentes na rotina e no processo

Aptidão técnica

• Proficiente com o Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) no Windows OS
• = Aprendendo novas habilidades técnicas conforme necessário, mas não limitado para gerenciar a videoconferência e o software de webinar, o sistema CRM e o sistema CRM e o Sistema CRM e o Sistema CRM e o Sistema e Você