Sr. Workday Payroll Specialist

Sua oportunidade

AT SCHWAB, você está com o impacto de causar um impacto na sua carreira.  Aqui, o pensamento inovador atende à solução criativa de problemas, ajudando -nos a "desafiar o status quo" e transformar a indústria financeira juntos. Nosso objetivo nas operações de folha de pagamento é apoiar a experiência do funcionário, fornecendo uma compensação precisa e oportuna a todos os funcionários. Devemos manter a conformidade com os requisitos legais e regulatórios para 17

Our HR team provides an exceptional employee experience to cultivate an engaged and productive work environment and superior company performance. Our goal in Payroll Operations is to support the employee experience by providing accurate and timely compensation to all employees. We must maintain compliance with legal and regulatory requirements for 17 FEINs em 50 estados e seus territórios, incluindo arquivamento e reconciliação mensal de GL. Além disso, devemos oferecer uma experiência perfeita para nossos funcionários através da experiência dos funcionários, orientando os princípios, incluindo a adoção e promoção de ferramentas de auto-ajuda dos funcionários, automação e revisão constante dos níveis de serviço. e confirmando os salários brutos aos líquidos. Você pesquisará e resolverá problemas de folha de pagamento e explicará ou interpretará informações complexas para nossos funcionários. Você também ajudará a equipe da folha de pagamento em vários projetos, conforme solicitado. Revise e aprove as deleções, alterações e acréscimos de dados de pagamento/imposto sobre precisão (por exemplo, Estado para transferências estaduais, alterações da empresa, alterações fiscais).

As a Senior Payroll Specialist, you will administer all aspects of daily and bi-weekly payroll processing, including adhering to strict payroll processing timelines, computing wages and overtime payments, and calculating, validating and confirming gross to net wages. You will research and resolve payroll issues and explain or interpret complex information for our employees. You will also assist the Payroll team with various projects as requested.

• Execute the daily operation of the Workday payroll system; review and approve pay/tax data deletions, changes, and additions for accuracy (e.g., state to state transfers, company changes, tax changes).
• Comunique e verifique informações com funcionários, gerentes e/ou parceiros de negócios, conforme necessário.
• Supervisionar o processo de penhora, iniciar o arquivo diário de petróleo do ADP e analisar os resultados; Processar pedidos e faturas de crédito da ADP para reembolsar funcionários em enfeites apreendidos; Envie os pedidos ao ADP para processamento.
• Run and analyze payroll reports, make corrections and file for compliance.
• Processe verificações de ciclo (novas contratações, terminações, folhas de ausência, pagamentos de indenização, salários falecidos etc.) de acordo com o processo interno e as leis estaduais.
• Distribute off/on-cycle paychecks to employees using on-file mailing addresses.
• Identifique, reconcilie e resolva pagamentos em excesso com funcionários e parceiros de negócios. Revise/verifique a precisão das correções de execução relevante e do processo relevantes.
• Escalate issues to payroll leadership.
• Process ACH reject report from bank; review/verify for accuracy on the relevant pay run and process corrections.
• Maintain knowledge of SOX and internal RCSA compliance.
• Process requests or identified errors (e.g., help request tickets), evaluate corrective action, complete relevant form, input data to submit reversal or stop on check, and reverse payment in WD/YTD Earnings, as appropriate.
• Manter, analise e forneça relatórios métricos mensais.
• Resolva os casos de solicitação de ajuda relacionados a ganhos, impostos e deduções.
• Execute o processo de liquidação diária no dia de trabalho.
• execute outras tarefas e projetos especiais conforme atribuído.

*Por favor, observe: Esta é uma posição em consultório em nosso escritório de Westlake, TX na área DFW. São necessários software e consulta de dados. regulamentos.

What you have

Required Qualifications

• 6+ years of experience with full cycle, multi-state payroll processing
• Workday payroll experience.
• Experience with payroll software and data querying is required.

Preferred Qualifications

• Certified Payroll Certification/
• Bachelor’s degree in Accounting, Business or closely related field preferred.
• Proficiency in Excel (e.g. vlook-ups, pivot tables, formulas).
• Knowledge of State and Federal payroll laws and regulations.
• Capacidade de desenvolver, manter e fortalecer parcerias internas e externas e colaborar efetivamente com outras pessoas.
• Alta atenção à precisão e qualidade do trabalho. e resolver problemas complexos. Nossa cultura de apoio e foco no seu desenvolvimento significa que você obterá as ferramentas necessárias para fazer uma diferença positiva no setor financeiro. Nosso
• Ability to set and achieve high performance goals.
• Experience innovating and improving processes to promote efficiency, accuracy, and productivity.
• Strong analytical skills with the ability to identify, evaluate and solve complex problems.
• Proven success exceling in both team and independent work environments.